创建文档#

Document.Create

概述#

此操作用于创建文档，即定义一组所需的物料特性。 要创建文档，必须选择一个可用的创建选项：

• 新建 - 创建新的文档。
• 新版本 - 创建对象的版本控制数据。创建版本后，版本将处于“已创建”状态。要使其处于活动状态，必须批准关联的变更集。要使其生效，必须将版本设置为有效。

设置#

除了满足事务前提条件外，不需要任何特定设置。

前提条件#

• 文档名称必须唯一。

步骤顺序#

步骤1：变更集#

1. 选择现有变更集，或单击创建创建新的变更集。如果配置为支持隐式变更集，则还可以选中选项使用自动变更集。
2. （可选）选择审批角色。

步骤2：一般数据#

1. （可选）输入描述。
2. 选择文档类型。可能值的列表来自查找表DocumentType。

步骤3：内容#

1. 选择文档是否指向外部链接，然后指定外部文档的URL；或者，如果文档是内部文档，请按“选择”按钮浏览所需的文档文件。

2. （可选）输入文档的更改描述。

   Warning

   GUI不支持打开指向使用非HTTP链接的外部URL的文档。

步骤4：信息#

1. 选择文档所在的文件夹。

   Info

   文件夹可以从“浏览文档”页面进行管理。

2. （可选）选择所有者角色。如果定义了所有者角色，则只有属于此角色的用户才能修改文档的所有版本。

3. （可选）为文档选择一个组。可能值的列表来自查找表DocumentGroup。组用于对文档进行逻辑分组并促进一组文档与物料或资源上下文之间的关联。
4. （可选）替代作者。默认情况下，它使用当前用户名。
5. （可选）替代创建日期。默认情况下，它使用当前日期和时间。
6. （可选）为文档输入一些关键字。它可能有助于以后搜索。
7. （可选）输入新版本的通讯组列表（用分号(';')分隔的电子邮件）。如果在这种情况下定义了通讯组列表，则每当创建新版本时，都会向该通讯组列表发送电子邮件。
8. （可选）输入新的有效版本的通讯组列表（用分号(';')分隔的电子邮件）。如果在这种情况下定义了通讯组列表，则每当新版本设置为有效时，就会向该通讯组列表发送电子邮件。
9. 指定当用户将文档版本标记为“已阅读并知悉”时是否需要显式签名。
10. 如果文档设置为需要签名以表明“已阅读并知悉”，请定义阅读并知悉操作的到期时间（以天为单位）。如果文档以前设置为“已阅读并知悉”，则需要在定义的天数后再次签名。
11. 按创建完成操作，将创建新文档。