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阅读并知悉文档#

🔒 Document.ReadAndUnderstand

🔒 Document.Show

概述#

此操作储存雇员表明其已阅读并知悉特定文档版本的确认。

设置#

如果用户在正常操作期间未在特定事务处确认已阅读并知悉特定文档,则有系统配置(/Cmf/System/Configuration/DocumentManagement/ReadAndUnderstandValidation)可控制系统行为。这些可能的状态包括:

  • (默认)- 用户可以在未阅读并知悉的情况下继续操作
  • 警告 - 用户可以在未阅读并知悉的情况下继续操作,但会显示警告
  • 错误 - 用户在未阅读并知悉的情况下无法继续操作

前提条件#

  • 雇员尚未对此特定文档版本执行“阅读并知悉”。
  • 文档版本必须处于“活动”或“有效”状态。
  • 雇员(直接或间接)属于为文档配置的适用的角色之一。

Warning

应该为每个文档定义一些特定适用的角色,以确定谁有权访问对象。这些角色必须在主文档页面中编辑。

步骤顺序#

  1. 阅读并知悉按钮
  2. 阅读或下载文档
  3. 选中确认选项:我已经阅读并知悉此文档
  4. 阅读并知悉关闭窗口。

read_understand_document

Warning

如果文档设置为需要签名来表明已阅读并知悉,并且存在到期时间(以天为单位),则任何签名都将在特定期限过后过期,并且需要再次签名。