跳转至

管理雇员团队和工作组#

🔒 ShiftPlan.ManageEmployees

概述#

管理员将使用此操作将其雇员分配给不同的团队和工作组。使用特别管理雇员团队和工作组操作分配任何雇员,使用分配团队和工作组操作分配单个雇员

设置#

除了满足事务前提条件外,不需要任何特定设置。

前提条件#

  • 轮班计划必须处于活动状态
  • 雇员必须处于活动状态
  • 如果设置了工作组,则还必须设置职位(反之亦然)
  • 当前用户雇员只能更新他担任其经理的雇员
  • 参与者只能向雇员分配职位、雇员当前持有的证书(即,系统状态为“活动”或“宽限期”)。

步骤顺序#

可以从“业务数据组”内的轮班计划页面调用“管理雇员团队和工作组”向导。

对话框中有两个选项卡:“雇员”和“摘要”。

“雇员”选项卡#

对话框将显示有关轮班计划所需的不同配置的信息。在对话框顶部,您可以按工作组以及该特定操作的雇员所需的职位筛选条目。查看左侧,列出了必须填充的团队以及需要填充的职位数。最后,在右侧,您可以查看可用于分配的雇员,并使用活动筛选器进行轻松选择。雇员可以通过以下方式进行筛选:

  • 已分配
  • 要分配
  • 分配给其他人

系统将列出每个团队和职位的当前状态 - 已分配了多少名雇员以及需要多少名员工。为了便于直观识别,人员短缺的团队职位将以红色背景显示;完全符合人员要求的团队职位将以绿色背景显示;雇员人数超过所需人数的团队职位将以黄色背景显示。

manage_shift_plan_employees_employees_view

“摘要”选项卡#

系统将列出一个矩阵,其中包含与轮班计划相同日历的所有团队以及不同的工作组和所需职位。可以使用顶部的筛选器筛选单个工作组。“雇员”选项卡中提供的有关团队和雇员可用性的相同信息在此处以更简洁的形式显示。

manage_shift_plan_employees_summary_view

执行分配后,您可以按保存并关闭按钮完成操作。